其实库管王的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解库管王官方登录,因此呢,今天小编就来为大家分享库管王的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

库管王的操作指南

怎样做好库管

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这是我很早以前就收藏的,写的很具体,希望对你有帮助

6.1.1总则

第一条本公司为实现仓库作业合理化,降低公司的生产成本,提高公司的经济效益,特制定本办法。凡本公司有关的原材料、辅助材料、半成品、成品的入库、出库等,悉依本办法进行办理。

第二条本办法所指的原材料、辅助材料、半成品、成品,系指与本公司对外经营活动有关的物料,包括采购进来的和本公司自身生产的。

第一条本办法所称的仓库管理,是指对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为公司保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类、记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面状况,以及目前所在地理位置、部门、订单归属和仓储发散程度等情况的综合管理形式。

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6.1.2仓库管理的职能

第二条公司的仓库管理应具备以下功能:

1、原材料、辅助材料、半成品、成品的进仓、出库管理。

2、原材料、辅助材料、半成品、成品的分类、整理、保管。

3、借应生产所必需的材料,并做好服务。

4、材料帐务记录,使帐物一致。

5、为财务部门进工程成本核算提供依据。

6.1.3仓管的组织结构和职责

第三条本公司仓管的组织结构为

仓管主管

仓管文员

第四条本公司仓管人员的主要职责

1、仓管部主管的主要工作职责是:

①负责库仓整体工作事务

②与公司其他部门的沟通与协调

③参与公司宏观管理和策略制定

④仓管部的工作筹划与控制

⑤审订和修改仓库管理的工作规程和管理制度

⑥检查和审查仓管部的工作进度和工作绩效

⑦签发仓管部各级文件和单据

⑧参与公司召开的各种经营活动分析会

⑨参与仓管部整体工作的研究与完善

⑩跟踪生产部的生产进展情况

2、仓管文员的主要工作事务:

①负责仓库日常管理事务

②按规定收发物料

③每日物料明细帐目的登记

④物料进仓储位的筹划与排放

⑤仓库的安全工作和物料保管工作

⑥填写库仓相关报表

⑦盘点工作的具体安排执行与监督

⑧统计订购单的进出存状况,并进行汇总上报

⑨向会计部门提供成本核算资料

⑩对仓库进出仓物料活动情况和终端跟踪

⑾调合处理好物料进出手续

⑿监督仓库备料和出货情况

6.1.4物料的收发

第五条物料的验收应包括的方面有:

1、物料的品名、规格

2、物料的数量

3、物料的本质必须经品检部门签收合格

4、物料进库的凭证

第六条材料验收时应以程序办理

①采购员将供应商的《送货单》与实到的材料进行仔细的核对,确信无误后开出《进料验收单》连同《送货单》一起送至仓管部。

②仓管员收到单后,即着手核对《送货单》与实到物、《送货单》与《购物申请单》是否有误。如果有误,则立即通知采购部,直至更正无误为止。

③仓管员将实际的材料数量填入《进料验收单》中,然后将材料进行仔细的检验。

④如果检验合格,仓管员应按检验结果给予办理入库手续,搬至指定库区。如果出现不合格者则由采购部负责退回。

⑤仓管员按《进料验收单》的最后结果的实际收入数量入好帐目。

仓管员应视情况是否紧急,将当天的单据进行分散或集中至相关部门,并进行分类归档。

第七条材料发放时,应经过下列的程序:

1、仓管部接到《领料单》后应进行核对,核对无误后方可给予办理物料出库手续。

2、仓管员点装好待出库物料后,及时做好相关记录。

3、仓管员将物料交给领料员,双方核对无误后在《发料单》上签上各自的名字,并各自取回相应联单。

4、仓管员按《发料单》的实际发出数量入好帐目。

仓管员将当天有关的单据分类整理好存档。

第八条本公司规格不符之物料、超发之物料、不良之物料和呆料,一经发现,应及时向仓管部申请退料。

第九条退料时应按如下程序进行

1、各生产小组将要申请退料的物料分类汇总后,填写《退料单》,送至仓管部进行检验,并在财务部、总经理办公室有关人员的配合下进行检验。

2、仓管部检验后,将不良品分为报废品、不良品和良品三类,并应在《退料单》上注明数量。对于规格不符物料、超过物料及呆料退料时,退料人员应在《退料单》上注明不必经过品管部门直接退返仓库。

3、生产部门将分类好的物料送至仓库,仓管员根据《退料单》上所注明的、分类数量,经清点无误后,分别放入不同的仓位。

4、仓管员及时将因退料产生的各种单据凭证入帐。

5、仓管员将当天的单据分类归档。

第十条半成品的收发与退货

1、半成品入库应按以下程序进行:

①半成品生产小组严格按照有关规程进行生产,并经仓管部检验合格,在《半成品入库单》签字方可办理入库。

②半成品生产小组的物料员将《半成品入库单》和货一起送至半成品仓库申请办理入库。

③仓管员在核对无误后,在《半成品入库单》上签名,并取回相应联单,将货放入指定货位,并挂上《物料卡》。

④仓管员及时做好半成品的入帐手续。

⑤仓管员将当天的单据分类归档。

2、半成品出库时应按以下程序进行:

①生产部根据工程进度的需要向仓管部发出《半成品发料单》。

②仓管员接到《半成品发料单》后,首先应仔细核对,有误时应及时通知开单人,直至确认无误后方按《半成品发料单》进行办理发料。

③仓管员点装好半成品后,及时做好相应记录。

④仓管员将半成品移交给领料员,经双方确认无误后各自在《半成品发料单》上签名,并各自取回相应的联单。

⑤仓管员按《半成品发料单》的实际发出数量入好帐目。

⑥仓管员将当天有关的单据分类整理好存档。

第十一条对因工程订单内容的变更超发或不良半成品的退料补货,生产部应及时向仓管部退料申请。

第十二条办理半成品退料时,应按以下程序:

①各生产小组将不良半成品分类汇总后,填写《半成品退料单》,送至仓管部进行检验。

②仓管部检验后,将不良品分为制损,来料不良品与良品三类,并在《半成品退料单》上注明数量。对于超发半成品退料时,退料人员在《半成品退料单》上备注则可直接退回仓库。

③各生产小组将分类好的半成品送至仓库,仓管员根据《半成品退料单》上所注明的分类数量,经清点无误后,分别收入于不同的仓位。

④仓管员及时将各种单据凭证入帐。

⑤仓管员将当天的单据分类归档。

⑥仓管部应在每月底前将退料、呆料清单(包括物料品称、规格等)传送给设计部,以便在工程设计时进行配送。

第十三条生产部门应将当天的产成品办理入库。

第十四条成品入库时应按以下程序进行办理

①各生产小组应严格按照有关规定进行产成品生产,并必须经仓管部检验合格方可给予办理入库。

②各生产小组长开出《成品入库单》,送至仓管部门,经仓管部门检查合格后,在《成品入库单》上签名。

③生产部的物料员将《成品入库单》和货一起送至仓库成品仓。

④仓管员接到单后即着手数量检查和《IQC PASS》标签核对。

⑤确认无误后,仓管人员在《成品入库单》上签名,取回相应联单,将成品按指定仓位放存。

⑥仓管员及时做好成品入帐手续。

⑦仓管员将当天的单据分类归档。

第十五条因工程建设等的缘故,生产部门需要成品的,应向仓管部门提出成品出库申请。

第十六条本公司的成品出库应按以下程序进行

①生产部的安装组依照《工程进度计划表》和工程的实际进展情况的需要,经核准后开列《提货单》。

品管部门在接到生产部门的通知后,即着后对出货成品进行检验,并在出货前完成检验工作。

②仓管员接到《提货单》后,开出《成品出库单》,并经部门主管签字认定。

③仓管员核实实物和单据,办理成品出库。

④成品移交完毕后,仓管员办理放行条放行。

⑤仓管员按《成品出库单》的实际发出数量入好帐目。

⑥仓管员将当天有关的单据分类整理好存档。

6.1.5物料的保管与储存

第十七条仓库物料保管的规定

①仓管员应对仓库内储存区域与料架分布情形非常熟悉。

②坚持每日巡仓和物料抽查,定期清理仓库呆料、滞料和不合格品。

③对仓库内保存时间已经很长的半成品、成品应及时作书面呈报总经理办公室。

④所有物料必须建立完整的帐目和报表。

⑤每一种物料应建立相应的物料卡。

⑥贵重物品要入箱上琐,并有专人保管。

⑦未经允许,严禁非本部门人员进入仓库。

第十八条仓库物料储存的规定

①储存应遵循“防水、防火、防压、定点、定位、定量、先进先出”的原则。

②物料上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重”。

③易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板进行隔离。

④呆废料必须分开储存。

⑤下班前关好门窗及电源。

第十九条仓库物料安全管理

①对危险化学物品的保管,必须遵守“三远离、一严禁”的原则,即“远离火源,远离水源,远离电源,严禁混合堆放”。

②危险化学物品和易燃易爆品要进入指定区域。

③仓内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。

④认真执行“十一防”的安全工作,即防火、防水、防锈、防腐、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。

⑤定期检查电线绝缘是否良好。

⑥消防设施齐全,防消防部门颁布的标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。

第二十条物料收发的规定

①送领料的资料手续不全或缺损时,无特殊批准,仓库严禁收发。

②遵守仓库收发料的时间规定,严禁私自收发料。

③严禁收发已经确认的不合格品,特殊情况应先征得总经理办公室或品管部门的书面同意。

④未经IQC检验或无标识的物料不准入库。

⑤严禁私自使用仓库物品。

6.1.6呆废料的管理

第二十一条本办法所称呆废料是指品质、型号、规格、材质、效能不符合标准,存储时间太久,已无使用机会,或有使用机会,但用料极少,存量多且有变质疑虑,或因陈腐、劣化、革新等现状,已不适用需专案处理的物料。

第二十二条呆废料的处理必须按以下的程序进行

①仓管部门填制一年内无异动滞料的明细表,并编制滞料库存月报表。

②仓管部门查看在建工程或正在生产的产品有无滞料可利用的机会。

③仓管部查滞料一年内无异动的原因,拟是处理方式及处理期限,经以书面形式报总经理办公室和财务部。

④由总经理办公室牵头,联合品管部、生产部、财务部、设计部等部门,审议核定仓管部提出的处理方式及处理期。

⑤可利用部分的督促使用。

6.1.7仓库的帐簿与表单

第二十三条仓管部门在过行仓库的管理过程中,应使用公司规定的、规范的帐簿与表单做到仓库管理工作,为公司财务部门提供成本核算、经营活动分析与监督的凭证。

第二十四条仓管部门每月月底应把帐簿、表单与财务部门进行校对。

第二十五条仓管部根据库仓进出物料的情况,结合以往的记录,应对每项工程的用材料提出自己的建议。

第二十六条仓管部门应具备的帐目主要有:原材料帐、半成品、辅助材料帐、成品帐、工具帐、配件帐、固定资产帐等。

第二十七条仓管部应具备经常用到的表单,主要有《原材料入库单》、《辅助材料入库单》、《半成品入库单》、《成品入库单》、《工具领用单》、《配件入库单》、《发料单》、《退料单》、《半成品出库单》、《成品出库单》、《呆废料处理申请单》、《购物申请单》等。

第二十八条仓管部每日、月、季、年度应做好报表有:《进货时报表》、《出库日报表》、《物料库存日报表》、《半成品库存日报表》、《成品库存日报表》、《呆料库存月报表》、《退料月报表》。

库管王软件功能点介绍

库管王

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简单的出入库管理软件

简单的出入库管理软件有:《库管王V3》、《出入库管理》、《仓库管理系统》、《酷余工程库管》、《冠唐云仓库管理》等。

1、《库管王V3》

《库管王V3》对每天的进出库进行管理的需求,仓库中的物品每进出一次都需要进行专业的扫码识别,从而同步在软件中。另外,这个软件还有比较先进的模拟生产功能,通过实时对生产必需的材料进行测算之后,准确的计算出进行批量生产需要的原材料数量,从而进行一键采购。

2、《出入库管理》

这个软件非常符合大家的需求,因为它的整个页面是非常简单的,将出入库情况分为入库登记和出库登记,并且在首页中还可以看到物品的流动记录,之后会形成专业的数据报表,统计每天或者一周的利润。商家可以自助从软件中搜索物品,从而导入单据,对每个单据都支持自定义调整入库数量或出库的数目,对于小型云仓来说,使用这个软件是非常方便的。

3、《仓库管理系统》

这是一个专业的,对仓库里面的物品进行管理的APP,不但可以进行出入库的统计,还能够对物品分类管理。因为仓库里面的物品比较杂,也比较多,将它们分类以后能够在后续的使用中,通过简单的分区找到他们,或者也可以对物品进行搜索。

4、《酷余工程库管》

用户可以使用这个库存管理软件,实时查询物品的库存数量,而且也可以查询到出入库的实时明细。这只是这个软件通用的一些功能。它还可以进行人力录入,对整个公司的人力进行共享,如果在后面需要采购商品的时候,可以向人力放送数据。

5、《冠唐云仓库管理》

除了拥有简单的出入库,扫描,统计,管理功能之外,还可以对单据进行审核,对新增的物品进行归类。用户可以使用这个软件对总仓库以及下面的各个分仓实现轻松管理,查看库存剩余量以及设置库存下限。没个数据变动,都会形成多维度的仓库数据分析报告,从多维度了解仓库。