一、文献管理器Mendeley的低成本同步技巧
在网络信息快速流通的时代，云盘同步不仅是一种高效的备份方法，也是实现多设备协同工作的关键手段。科研工作者手中庞大的文献库往往包含数百甚至上千的PDF文档，利用文献管理器对这些文档进行分类、标记和引用，能大幅提升工作效率。设想一下，若能在新电脑上同步旧电脑的文献分类系统和笔记，就像微信在不同设备间同步聊天记录一样方便。以下以Mendeley Desktop软件为例，介绍其低成本同步技巧。（Mendeley Desktop是由Elsevier出版社发布的免费文献管理器。用户可通过访问mendeley.com/guides/des...，用邮箱注册获得Mendeley账号，下载安装软件后使用该账号登录。以下主要讲述同步问题。）
若要在多设备间的Mendeley软件上同步大量PDF文档，仅依靠Mendeley提供的免费云空间（仅2G）远远不够。即便付费购买更多云空间，由于其网速受限，同步大量文档也会耗费大量时间。因此，解决方案是仅同步对文献的处理（如文献引用词条、分组、高亮、笔记等，体积小，同步速度快），而取消同步PDF文档。
解决方案是采用第三方云盘与Mendeley联用（如OneDrive、百度云盘等，以下以OneDrive为例）。具体设置如下：
有消息称，需要同步的两个设备，其Tools-->Options-->File organizer设置的本地图书馆存放路径必须完全一致，否则同步会出错。我不确定这个说法是否正确，因为我两个电脑上只有C盘，且目录的下一级都是OneDrive的同步文件夹，路径一致，意外地满足上述要求。但推测同步不需要如此严格的设置，两个设备上的本地图书馆可以处于不同的路径下。建议有C/D/E等分盘的朋友先尝试新建账号，看是否同步出错。如果同步出错，则两个设备上的OneDrive同步文件夹路径需保持一致。
此外，网上有人设置Mendeley的Watch Folder来避免手动链接的麻烦。我尝试过这种方法，但同步总是出问题，所以我放弃了。但我想分享一下我的尝试。在设备A中，将Watch Folder的存放路径设置在OneDrive同步文件夹里，同时将设备A中的本地图书馆里的PDF文档复制到Watch Folder里（本地图书馆和Watch Folder是两个独立的文件夹）。这样，在设备B中，文献词条会自动链接对应的PDF文档，双击词条即可直接打开PDF。然而，每次都要手动将本地图书馆里新增的PDF文档复制到Watch Folder，比较麻烦。另外，我使用Mendeley已久，可能是因为之前使用不规范，每次将本地图书馆新增文献添加到设备A的Watch folder时，设备B不能同步，且会出现许多重复的词条，所以放弃了这种方法。
二、利用Mendeley 导出期刊参考文献格式
要利用Mendeley导出期刊参考文献格式，请遵循以下步骤：
首先，访问Mendeley官网，下载并安装Mendeley Desktop。
接着，创建Mendeley账号并登录。
准备所需的参考文献，格式可以是.bib或.ris。以.bib格式为例，在谷歌学术中，复制并粘贴文献的.bib格式信息至本地文件夹，命名并保存为.bib文件。
在Mendeley Desktop中，通过点击"File"-"Import"-"Bibtxt"导入本地的.bib文件，完成参考文献的导入。
搜索并找到要导出的文献，在主界面上显示相关文献后，右键目标文献，选择"Copy As"-"Formatted citation"，将格式化的引用粘贴至Word文档中。
如需修改参考文献模板以匹配目标期刊格式，点击"View"-"Citation Style"，选择目标期刊或通过"More Styles"搜索并下载所需的期刊模板。
按照以上步骤操作，您即可顺利使用Mendeley导出符合期刊要求的参考文献格式。
三、Mendeley详细安装教程
Mendeley是Elsevier公司提供的免费文献管理软件，支持跨平台，方便在Microsoft Office等编辑器中插入管理参考文献。提供2GB存储和100MB共享空间，适用于学术领域。
安装教程如下：
1.下载英文版Mendeley软件，解压后以管理员身份运行“Mendeley-Desktop-1.19.8-win32.exe”进行安装。
2.该版本为免费软件，启动后出现登录界面，联网状态下点击左下角“Register”自动跳转到Elsevier登录页面。
3.输入邮箱，已注册用户直接输入邮箱和密码登录；新用户在输入邮箱后自动进入注册界面，完成注册后即可登录。
4.登录软件，输入注册邮箱和密码，勾选“stay signed in”，点击“sign in”进入操作界面，即可开始使用。