一、企业网盘和个人网盘有什么区别
个人网盘的功能是存储和共享。存储,也就是上传一些电影电视剧、照片或者其他的相关资料。而共享,就是将你存储的资料分享给别人。个人网盘只要满足这两个功能,加上页面简洁易操作,就可以满足大部分用户的需求。但是,这两个功能对于企业网盘来说,远远不够。
首先,相比个人网盘,企业网盘更加注重文件的写作。第一步,是企业的办公文件实时同步到云端,第二步,就是文件可以给多人查看,并且可以针对文件进行修改和讨论。比如一个新的产品说明出来以后,可以上传到网盘,让可以浏览说明的人进行修改或者评论。
其次,由于是企业网盘,文件的安全性要求也比个人网盘更高一些。之前也有一些网盘出现过文件泄露的问题,那么对于企业来说,一旦核心资料泄露,后果不堪设想。因此,企业网盘要更加重视安全性。
因此,一款合格的企业网盘,至少要有如下两种功能。
二、免费企业网盘哪个好
企业网盘是企业文件储存工具,企业内容储存的第一要素就是要安全,第二要素就是便于办公
目前市场上没有完全免费企业网盘,但是企业可以根据自身的要求选择合适的套餐,比如坚果云,五人小团队可以选择坚果云的标准版,集团企业可以选择企业私有云。
坚果云具备安全性和便利性两个基础功能。
1、文档集中管理:企业文件众多,无法集中管理,坚果云企业网盘可以统一管理成员权限及文件夹结构,支持全平台搜索,快速找到文件,省时省力,让文件为企业创造业务价值;
2、文件在线编辑和预览:支持在线编辑和预览(office文件、pdf文档、音视频等多种格式文件),文档在线预览,省去繁琐的下载过程,提高团队协作效率(详情点击:坚果云的特点);
3、自定义权限配置:坚果云提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。管理员可根据企业组织结构及业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转;
4、文件实时同步:保证所有设备中的文件版本一致,与同事或朋友同步文件,协同工作,适应更多使用场景;
5、文件外链分享:支持超强外链分享功能,您可以一键获得文件或文件夹的分享链接(URL),将它发送给您的朋友们,他们即可通过该链接下载您的文件、文件夹,或直接在线浏览:
6、文件多版本备份:坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。
7、跨组织协作:使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作
三、免费企业云盘软件哪个好用
Mobox企业云盘(30用户免费)快速搭建学校企业云存储服务(替代FTP文件服务)。局域网文件传输(支持超过5G文件)支持断点续传、支持妙传、文件异地存储备份、文件共享、文件标签及文件分级分权管理(学校教资源管理中心)
特点:
1、一键部署: 10分钟可以构建自己的企业云盘系统。
2、简单易用:企业云盘继承Windows资源管理操作使用习惯;用户免培训,自然掌握使用
3、高速文件传输:企业云盘高速文件传输、支持断点续传、支持妙传
4、文件服务器分布式部署:企业云盘文件服务器支持异地分布式部署,大大提高了效率,及降低网络依赖
5、分级分权管理:企业云盘支持文档的分级分权管理,是企业内部文档资源管理中心