一、Excel文档是怎么回事
1、所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。
它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为XLS,在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。
打个比方，工作簿就像一本书或者一本账册，工作表就像其中的一张或一篇。工作簿中包含一个或多个工作表，工作表依托于工作簿存在。这些工作表相互独立，当然有时候同一工作簿中的工作表可以编组，执行统一操作。
2、工作簿和工作表的关系就像书本和页面的关系，每个工作簿中可以包含多张工作表，工作簿所能包含的最大工作表数受内存的限制。
默认每个新工作簿中包含3个工作表，在Excel程序界面的下方可以看到工作表标签，默认的名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。
每个工作表中的内容相对独立，通过单击工作表标签可以在不同的工作表之间进行切换。
3、每张工作表是列和行所构成的“存储单元”所组成。这些“存储单元”被称为“单元格”。
输入的所有数据都是保存在“单元格”中，这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式、一个图形或声音文件等。
二、excel文档怎么转换成word文档
将Excel文档转换为Word文档的具体步骤如下：
首先，在Excel中完成表格的编辑后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中，选择文件类型为“网页(*.htm;*.html)”，点击“保存”，将文件另存为网页文件。
接着，找到刚才保存的.htm文件，右键点击选择“打开方式”，然后选择“Microsoft Word”作为打开方式，此时Word将打开并显示该.htm文件。
在Word中打开该.htm文件后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中选择“Word文档(*.docx)”，点击“保存”，即可将该Excel表格保存为Word文档。
完成以上步骤后，您便可以使用Word打开并编辑原先的Excel表格了。以后需要使用Word打开该文档时，只需直接双击Word文档即可。
值得注意的是，由于Excel和Word的格式差异，转换过程中可能会出现格式变化，如字体、边框、颜色等细节可能无法完全保持一致。因此，在转换过程中，建议尽量简化表格样式，以减少格式变化带来的影响。
此外，对于一些复杂的表格，如包含大量图片或特殊格式的表格，可能无法完全转换成功。这时，可以考虑将表格内容复制到Word中，再手动进行调整。
总之，将Excel文档转换为Word文档是一个简单且实用的过程，可以帮助您更好地管理和展示表格数据。
三、excel自动分页
在Excel中，如果你希望每页的第一列是部门，可以按照以下步骤操作。首先，打开页面设置选项，点击工作表设置，然后选择左端标题列。接下来，将鼠标移动到第一列上点击一次，完成设置后关闭页面设置窗口。最后，点击确定按钮，完成设置。
具体操作步骤如下：打开Excel文档，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击“工作表”，勾选“左端标题列”。接着，将鼠标移动到第一列，点击一次。这时，第一列被设置为左端标题列。关闭页面设置窗口，点击“确定”按钮，完成设置。
值得注意的是，设置左端标题列后，Excel会自动将第一列的标题行应用到每一页。这样，无论在打印预览还是实际打印时，每一页的第一列都将显示为部门标题，便于用户快速识别和查找。
此外，你可以根据实际需求调整其他页面设置选项，如页边距、纸张大小等，以满足打印需求。完成设置后，记得预览打印效果，确保分页和布局符合预期。
设置完成后，你可以直接打印文档，Excel会根据设置好的分页规则自动进行分页。在打印预览中，你可以预览每一页的内容，确保分页合理，部门标题清晰可见。
设置左端标题列不仅可以提高打印效率，还能提升文档的专业性。在打印或导出时，这样的设置能够帮助用户更好地组织和管理数据，提高工作效率。