一、wps怎么邮件合并
WPS中进行邮件合并的操作步骤如下:
首先,需要准备好两个文件:一个是主文档,即需要批量生成统一样式的文档模板,比如邀请函、工资条等;另一个是数据源表格,包含需要合并到主文档中的变化信息,如姓名、地址、成绩等,通常保存为Excel格式。
接着,打开WPS文字软件,并加载主文档。在主文档中,点击“引用”选项卡,然后选择“邮件”功能。这时,界面上会出现“邮件合并”的相关选项。
下一步是打开数据源。点击“打开数据源”按钮,在弹出的对话框中选择之前准备好的Excel表格文件。WPS会自动读取表格中的数据,并准备将其合并到主文档中。
接下来,在主文档中需要填写变化信息的位置,点击“插入合并域”按钮。在弹出的对话框中,选择对应的字段名,比如“姓名”、“地址”等。这样,WPS就会在这些位置插入占位符,等待后续用实际数据替换。
完成上述步骤后,可以点击“查看合并数据”按钮来预览合并后的效果。WPS会生成一个包含所有合并数据的预览文档,可以逐个查看每一条记录是否正确合并。
最后,根据需求选择合并方式。可以选择“合并到新文档”,生成一个包含所有合并数据的新Word文档;也可以选择“合并到不同新文档”,为每个记录生成一个独立的新文档;还可以选择“合并到打印机”或“合并到电子邮件”,直接打印或发送合并后的文档。
举个例子,如果需要批量生成邀请函,并填写每个受邀人的姓名和公司名称,就可以先制作一个包含姓名和公司名称的Excel表格作为数据源,然后制作一个邀请函模板作为主文档。在WPS中打开邀请函模板,按照上述步骤进行邮件合并操作,最后就可以生成一批填写了不同姓名和公司名称的邀请函了。
总的来说,WPS的邮件合并功能是一个非常实用的工具,可以大大提高批量处理文档的效率。通过简单的操作,就可以将变化的信息自动合并到统一样式的文档中,避免了繁琐的手工输入和复制粘贴工作。
二、wps为什么邮件不能合并了啊!
因为没有开数据源,打开数据源后才能使用邮件合并。
解决方法:
工具/原料
电脑 wps
方法/步骤
1、首先,先打开出现问题的WPS表格,输入姓名,保存文件为表彰.ET。
2、点击菜单--工具--邮件合并工具栏,将表彰.ET连接到这里。
3、光标移动到想要的部位,点击“邮件合并”图标,点击“插入合并域”。
4、选择“数据库域”,点击“插入”。
5、点击“合并到打印机”图标,选择全部,点击确定,解决问题完成。
三、wps邮件合并功能怎么操作
1、点击邮件
打开WPS Office,点击打开按钮,找到做好的稿件,点击打开,点击引用选项卡,在功能区最右侧点击邮件。
2、打开数据源
选项卡最后面出现邮件合并选项,点击功能区的第一项打开数据源。
3、选中Sheet1
找到录好的Excel数据源点击打开,弹出选择表格对话框,录好的数据是放在Sheet1中,则选中Sheet1,点击确定。
4、点击插入合并域
把光标点击在要放入数据的区域,点击插入合并域,弹出插入域对话框,选择对应的数据源,点击插入。
5、插入其它的数据域
同样的方法插入其它的数据域,全部插入完毕,在功能区右侧找到合并到新文档点击即可。