一、初次使用秦丝进销存管理系统,能够批量批入信息吗

一、在哪里导入商品

在电脑端点击基础》商品管理》导入

秦丝进销存登陆,秦丝进销存的员工角色怎么设置

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二、有几种方式来导入

如上图有A, B,C三个模板可以用来导入商品信息,下面先解释下商品和单品,空模板和带数据模板的不同。

商品和单品:举例,一款户外风衣有红和蓝两个颜色,L和M两个尺码,一款户外风衣是一个商品,具体的一件风衣如红色L码是一个单品,即户外风衣这个商品有4个单品(红L,红M,蓝L,蓝M)。

空模板:就是下载的模板里只有表头,即使系统里有商品了,也没有显示商品数据,如下:

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带数据模板:如果系统已经有部分商品数据了,带数据模板下载后会包含已有的商品信息,如下:

三个模板有什么区别呢?

1、A模板是商品模板,可以把一个商品(一个款)的多个颜色和尺码录入在一行;使用A模板不能同时录入库存数量,并且需要开户宏组件来选择多个颜色或尺码;

2、B和 C模板是单品模板,表格里每一行只能录入一个颜色和尺码,多个颜色尺码的分多行录入; B和 C模板可以同时录入库存数量,而且不需要开户宏组件;

3、A模板每次最多导入100个商品信息,B或C模板每次最多导入1000个单品信息,如果数据超过100个商品或1000个单品需要分多次导入;

4、A模板中如果下拉框没有想要的商品属性(如颜色、尺码、品牌)可选,需要先在系统中添加相应商品属性再重新下载模板;

B或C模板(单品模板)可以直接在表格中填写商品属性,导入到系统时会自动新建不存在的商品属性;

5、A模板请保证EXCEL软件已启用宏,如限制宏内容将使颜色、尺码选择无效(什么是宏请看第三部分);

如果用A模板宏启用不成功,那可以用 B或者 C模板。

具体怎样选择哪个模板来做导入呢?

1、三个模板都可以达到录入商品的效果,只是操作方式有点不同

2、如果您现有的数据格式是一行一个单品的,那您用B或C模板比较方便

3、如果您现有的数据格式是一行一个商品的,那您用A模板比较方便

二、秦丝进销存软件多单位使用方法

不知道您想说的是管理多个不同单位还是同一件商品使用不同的单位?前者可以按照下面的操作实现,后者的话,系统是不允许的,否则会造成混乱。管理多个单位的步骤如下:

在顶部菜单栏“设置—>单位管理”进入对应页面;

1)用于维护商品的数量单位,在此修改或新增后,在商品编辑页面刷新即可生效。

2)单位如被商品使用,则不可删除。

三、秦丝进销存的员工角色怎么设置

角色管理

在顶部菜单栏“设置—>角色管理”进入对应页面;

角色管理页面可新增角色,自定义权限(新增之后在员工管理页面勾选对应的角色,则该员工拥有对应的权限)

说明:系统默认设定好了几种不同角色的权限(无法更改),如注册人、采购员等,如果需要新增,可在右侧新增角色。

新增角色操作步骤:

1)点击右上角【新增角色】按钮,输入名称(必填),也可以输入备注

2)勾选权限,勾选完成之后在页面底部点击保存按钮即可

3)角色一旦被使用则无法删除;

角色分配给员工操作步骤:进入设置—>员工管理页面,点击对应的员工,页面右侧可以勾选角色,勾选完成之后点击保存即可。