一、计算机二级access和office哪个好学啊
计算机二级access和office中,office更加简单实用一点,适用工作范围更广,当然会的人也多。计算机二级access属于数据库软件,含金量更高,学会后,工作薪水可能更高。
Microsoft Office Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。
access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。
Microsoft Office常用组件:
1、Microsoft Office Word是文字处理软件。它被认为是 Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。
2、Microsoft Office Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。
3、Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。
4、Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。
5、Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。
6、Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。
7、Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微软发布的关联式数据库管理系统。
8、Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。
以上内容参考百度百科—Microsoft Office、百度百科—access
二、office办公软件包括哪些
Office办公软件包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等。
1、Word
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh(1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows(1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。
2、Excel
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
3、PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。
用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。
4、Outlook
Microsoft OfficeOutlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前最新版为Outlook 2020。
微软还将Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlook.com。
2018年3月,Android和iOS上的Outlook将集成Cortana,正在内部进行测试。Cortana集成将允许Android和iOS上的Outlook用户利用语音控制功能来朗读消息。此外,用户将能够提问像“我的电子邮件内容“,以及阅读由Outlook中的特定联系人发送的邮件。
5、Publisher
Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件,它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能,但比起专业的页面布局软件来,还略逊一筹。Microsoft Office 365中包括了最新版本的 Publisher。
三、office怎么打开access
在Microsoft Office中打开Access数据库的步骤相对直接且简单。以下是详细步骤:
首先,确保已经安装了Microsoft Office Access软件。如果没有安装,可以从Microsoft官方网站下载并安装。Access通常是Microsoft Office套件的一部分,所以如果你已经安装了完整的Office套件,那么Access应该已经包含在内。
一旦Access软件安装完成,可以通过以下两种方法之一来打开它:
方法一:通过开始菜单打开Access。点击屏幕左下角的“开始”按钮,然后选择“所有程序”。在程序列表中,找到“Microsoft Office”文件夹,点击它。接着,在展开的菜单中选择“Microsoft Office Access”,即可打开Access程序。
方法二:直接打开Access软件。在桌面上或任务栏上找到Access的快捷方式,双击它即可启动Access程序。
打开Access软件后,接下来是打开Access数据库文件。点击Access软件界面左上角的“文件”菜单,然后从下拉菜单中选择“打开”选项。这将打开一个新的窗口,允许你浏览计算机上的文件。
在文件浏览窗口中,定位到你存储Access数据库文件的位置。数据库文件通常具有“.accdb”或“.mdb”的扩展名。选择你的数据库文件,然后点击“打开”按钮。此时,Access将加载并显示你选择的数据库文件。
通过以上步骤,你就可以在Microsoft Office中成功打开Access数据库文件了。现在,你可以开始管理和编辑数据库中的数据、创建表、查询和其他数据库对象了。
总的来说,打开Microsoft Office中的Access数据库文件是一个相对简单的过程,只需要几个步骤即可完成。无论是通过开始菜单还是直接打开Access软件,都可以轻松地访问和管理你的数据库文件。