一、worktile电脑版(附教程)

Worktile电脑版是一款融合新型互联网技术的企业级项目协作与研发管理软件,拥有强大的功能集合,包括项目、任务管理、OKR、网盘和在线沟通等。它支持企业IM、日程安排、企业网盘与工作简报等应用,具备丰富的自定义功能,能够满足互联网、电商、制造、建筑等多行业的个性化项目管理需求,从而提升管理效能。

此外,Worktile致力于提升企业员工工作效率,加强团队协作与沟通,以解决企业核心竞争力问题。这款软件支持iOS、Android、Windows、Mac等平台,提供项目内看板、表格和列表等多种视图展示方式,让管理者能直观地查看项目进展和成员任务完成情况,设置提醒策略确保重要事项不被遗漏。

worktile worktile和钉钉有啥区别

Worktile还拥有多种实用功能,如项目模板匹配、视图展示、工作流追踪、任务关联、项目进度展示、统计报表等。在员工管理方面,它能详细统计请假、加班、出差、外勤等信息,实现跨部门高效协作。

使用Worktile电脑版的步骤包括:登录软件、进入工作台、项目界面、消息界面、目标界面、日历界面、审批界面、网盘界面、简报界面、公告界面、通讯录界面及设置界面。通过这些功能,用户可以进行任务创建、项目管理、消息沟通、目标设定、日程安排、审批流程、文件存储、简报提交、公告发布、联系人管理及系统设置。

若要删除项目,用户只需在项目页面选择项目,点击右上角的三个点图标,选择“删除”选项,确认操作即可。设置项目提醒则需在日历栏目中新建日程,点击“添加新提醒”,选择提醒方式(系统提醒、电子邮件或系统弹窗),设置提醒时间并保存。

Worktile与钉钉的区别主要在于功能定位和使用场景。Worktile更侧重于团队协作和项目管理,注重透明沟通和高效协作;而钉钉则更倾向于企业内部日常办公沟通,强调管理纪律和执行力,确保信息及时传达。用户可根据自身需求选择合适的软件。

Worktile的免费版适合小型团队的基本使用需求,包含项目管理、日程管理、多端登录等基础功能。专业版和旗舰版则提供更全面的功能,包括网盘、日程助手、短信邮件通知、项目集管理、自动化工作流等,旗舰版还包括目标(OKR)管理、审批、公告、工作流审批、工时审批、自定义域名、用户目录服务等高级功能,满足大型团队的更复杂需求。

worktile worktile和钉钉有啥区别

二、worktile和钉钉有啥区别

我们在使用日常的办公软件worktile的时候,有的小伙伴就想到了同样类别的软件钉钉。这两款软件看似都是针对企业工作的,但是实际上都有什么区别呢。对于这个问题小编觉得两者在类型上都是一样的,只是功能上有一些不同还有各自的公司不同。详细内容就来看下小编是怎么说的吧~

【钉钉软件常见问题汇总】

Worktile的功能主要有7大模块:

一、业务场景:

Worktile集协作、即时沟通和移动办公于一体,提供企业IM、

任务管理、日程安排、企业网盘,工作简报等应用。

二、敏捷开发:

1.Worktile推出了7.0版本,适配整个敏捷开发周期。

2.通过需求管理、迭代规划、进度管理、缺陷追踪进行管理。

三即时沟通:

专为工作场景打造的企业即时沟通工具,成员之间保持联系,协调工作。

四、项目管理:

1.业务场景模板,敏捷开发、缺陷管理等,管理项目进度与质量。

2.所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务,待办事项。

3.在任务详情中,可以设置负责人、项目开始/截止时间等基本信息;

4.还可以进行子任务创建、任务分享等操作;对日常事务进行管理。

五、办公管理:

提供简报、公告、审批应用,办公事务跟踪,进度掌控。

六、OKR:

突出主要目标,量化关键结果,帮助企业管理者实现企业内高效的沟通协作。

七、管理后台:

企业管理后台,帮助企业管理员在企业内部推广落地协作平台。

钉钉的功能主要有6大模块:

一、看板

通过看板的形式,对任务进行展示。

匹配多场景的项目模板,以积木化的思维配置出的项目模板,

匹配互联网、电商、制造、建筑等不同行业产研、市场、运营等不同部门的项目管理需求。

二、消息:

1.它是默认的主页面,类似于qq消息,页面显示的是与别人聊天的记录列表和一些应用通知消息。

2.可以与别人聊天、传送文件和钉等。在企业群中发送消息后,已读和未读,实名显示,一目了然。

三、DING:

1.它显示的是钉事件的列表,可以通过语音或者文字以电话或者短信的方式发送给好友,

2.同时可以发送附件,发送后好友会收到提醒。

3.实现消息必达,并且在电脑端、手机端、云端信息都是同步的,这样无论在办公室还是在外出差都可以随时沟通。

四、工作:

1.这个模块有钉盘、钉邮、管理日志、签到、审批等。

2.其中签到的功能可以定位当前位置进行签到;

3.审批的功能里面包括请假,出差,报销等的一下事件可以向指定人来审批;

4.日志的功能可以记录工作完成的进度情况。

五、联系人:

这个模块显示所以的好友以及群组

六、我的:

这个模块是个人中心页面,显示用户基本资料以及设置。

三、Worktile产品百科 | 项目管理

项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。简而言之,就是“做正确的项目,并把项目做正确”。项目管理的四个组成要素包括时间、成本、质量和范围管理。

托尔斯泰说:“幸福的家庭都是相同的,不幸的家庭各有各的不幸”。同样,失败的项目管理原因千差万别,而成功的项目管理,我们总能够找出一些共性。Worktile团队在研究了众多实际案例之后,总结出了如下的基本要素:项目管理对系统的需求、看板式项目管理、任务管理、项目统计、企业级即时通讯、团队时间管理、项目文档管理、场景模拟、权限管理、项目流程化管理、项目进度管理。

看板是一种使用可视化管理的方式,跟踪任务在整个价值流中流经的不同阶段,具备如下几个特征:看板式任务管理是一种较为常用的协作手段,以项目单位,让所有人参与进来,了解工作进度,负责人等信息。既有利于项目经理对整体的把控,也有助于每个参与者明确自己的职责。利用任务驱动协作,轻松进行项目管理;多种视图方式,直观展示任务进度及完成情况,让工作一目了然。还有项目甘特图(Gantt chart),燃尽图,让项目可视化,还可多人协作编辑或查看,进度一目了然。

所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务,待办事项清晰可见,井井有条。在任务详情中,我们可以设置负责人、项目开始/截止时间等基本信息;还可以进行子任务创建、任务分享等操作;简洁方便的对日常事务进行管理。

实时数据展现,支持项目内统计和任务全局统计,通过多维度统计图表清晰展示任务情况,企业、项目及成员进度,一目了然。项目内任务统计统计项目任务完成情况/工时/进度信息,快速掌握该项目完成进度及延误率,成员的任务量以及完成度。全局统计系统内置多个统计图表,分别从企业、项目、成员等多维度进行统计数据展示。此外,还可以自定义任务统计图,按企业、项目、成员不同级别,对任务情况进行更细节展现。

专为工作场景所打造的企业内部沟通IM,提供一对一私聊、多人群聊等多种沟通方式。消息数据在Web端、电脑客户端和手机移动端在线同步并永久保存。此外消息还和任务、日历、网盘等13个应用之间打通,大大降低沟通成本,打破企业内部信息不对称。各功能模块消息助手,不错过每一条与自己相关的通知提醒。

会议、重要事件、活动安排等,共享日程,方便协调成员时间。支持查看成员和资源的排期视图,查看成员或会议室的忙闲状态,确保日程安排与其他日程不冲突。

提供企业网盘和个人网盘,存储空间无上限,以文件夹的形式对繁多的文件进行分类和管理,构建企业知识库,与成员进行资料共享,支持自定义成员网盘操作权限。支持在线文档的共同编辑,方便成员协作。

以官网改版项目为例,展示Worktile在项目管理中的应用。由于官网项目并非全员参与,所以在创建项目时我们将其创建为私有项目——只有参与人可以才有权限参与项目。点击【设置】-【项目设置】-【成员管理】,私有项目中,可以在【项目设置】下添加项目成员,并为每个成员分配不同的权限。这里的权限系统默认提供“管理”、“编辑”、“只读“三种权限,“管理”包含项目的最高权限,可以管理项目和任务;“编辑”主要对应项目成员的操作权限,可以操作任务;“只读”主要用于设置某些成员只可见项目内容,以及关注或评论任务。企业还可根据所需在后台自定义更多任务权限。

我们将整个官网设计流程划分为:【原型设计】-【内容填充】-【UI设计】-【WEB研发】-【BUG反馈】,通过新建任务列表完成项目的流程划分,并在每个分栏下面新建对应的任务。当“官网首页”的原型设计完成之时,就可以把该任务拖动到【内容填充】的流程中,并由产品运营负责“官网首页”的内容填充。

点击【任务统计】-【项目进度】成员可以看到该项目的进度情况。燃尽图是用于体现剩余工作量的工作图表,由横轴(X)和纵轴(Y)组成,横轴表示时间,纵轴表示工作量。这种图表可以直观地预测何时工作将全部完成,常用于软件开发中的敏捷软件开发方式,也可以用于其他类型的工作流程监控。点击【任务统计】-【任务周报】,成员可以按周查看项目任务的延期、新增、完成情况,常运用于研发周迭代场景。点击【任务统计】-【工时统计】,可以查看项目每日预估和实际工时趋势、项目任务工时明细。项目任务工时明细中记录了此项目中任务的负责人、截止时间、预估工时、实际工时和工时差值。

我们都听过许多关于“产品故事化”的论点,我支持这一论点,因为这是在研发和产品设计趋于同质化的今天,形成产品竞争力的核心手段。而一个好的产品,应该是有灵魂的,这也是一个产品能够展现出生生不息的生命力的前提。Worktile背后的设计思想有很多,这也是Worktile在“好用”之外,能做到“优秀”的主要原因。除了优秀的设计理念和产品里,Worktile还在以惊人的速度不断进化。专业的客户服务,Worktile客户成功顾问将以卓越的专业性和热情服务,解答客户疑问,听取客户反馈,提供专业的产品指导与培训。同时结合企业组织架构、工作要求,协助梳理业务流程,打造全方位的解决方案,通过Worktile帮助客户持续获得价值与成功。值得信赖的安全保障,Worktile上线近5年来,在数据安全、账号安全、运维安全等多方面从未出现过事故,这背后是研发团队对安全的执着追求。详情可参考《Worktile白皮书_安全手册》。超过50万+用户的选择,Worktile目前服务于50万+企业用户,企业客户来自互联网、电商、教育、律所、外贸、零售、金融、地产在内的30多个行业。