一、什么叫文件签收函
文件签收函是指单位在签收货物、快递或者文件后，回复给当事人签收的文件凭抄证（不限于邮件、书面材料等），的统称签收函。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
扩展资料：
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
二、签收单是什么意思
签收单是一种证明收货人已经确认收到所寄送物品的文件。当快递员将快递送到您的手中时，会要求您在签收单上签字确认已收到快递，并将该签收单留给您作为收据。这个过程是为了保证快递寄送的合法性和安全性，也是便于您在后期查询快递状态或者出现问题时进行处理的重要证明。
签收单也是快递公司内部管理的一个重要环节。对于快递公司而言，签收单是确认快递派送是否完成的凭证，同时也是工作量的统计和质量的检验标准。签收单还可以帮助快递公司管理员工的绩效以及快递这个产业链的安全性。因此，您在签收单上签字时请确认包装完好，数量正确，并且必要情况下拍照留证，以免日后产生纠纷。
虽然签收单在快递派送中起到了重要的作用，但是并不是所有的快递都需要您在签收单上进行确认。对于某些小型快递，如果您无法在收到快递时第一时间签字，也不必过于担心。不过同样要注意保管好您的快递和签收单，以防止任何可能的问题。另外，在签收单上填写的内容如姓名、地址等务必保持准确和一致，以确保快递能准确送达目的地。
三、文件签收单和文件收文单的区别
文件签收单和文件收文单的区别如下：
1、格式不同。
2、性质不一样，收文单则是公文处理的一种固定的表格。文件签收单是按收文的时间进行排序。
3、文件签收单是公文处理文员自制的一种文书。收文单是公文处理的一种约定俗成的表单（里面的内容有来文内容、来文单位、秘级等）收文表不涉及内容，只是将来文进行登记，只有日期，来文单位，来文标题。