一、如何填写转账支票
正确填写转账支票的方法如下:
1、首先,填写日期。日期中年的填写:日期一律用大写,比如现在是2019年,大写应写为贰零壹玖年。
2、日期中月的填写:其中1月到9月应分别写为零壹月、零贰月、??零玖月,10月应写为零壹拾月,11月写为壹拾壹月,12月写为壹拾贰月,如下图所示。
3、日期中日的填写:同样1日到9日,应该写为零壹日一直到零玖日。每月11日到19日,应写为壹拾壹日到壹拾玖日。每月21日到29日,应写为贰拾壹日到贰拾玖日。每月10日、20日、30日,书写的时候前边要加零,如零贰拾日。
4、然后,就要填写转账支票的大小写了,小写金额前面要加上羊角符号,写好之后就要写大写了,0到9的大写分别如下:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。
5、然后,根据转账支票的编号、开支票日期、金额,计算出转账支票的密码,填写在加验密码后边的横线上,并写上转账支票的用途,如下图所示。
6、最后就要填写转账支票的存根联了,写好开票日期、金额、用途,一定要记得让领款人签字,存根联要保存好,和相关单据沾在一起,以后备查。
7、填写完成以后,要加盖银行预留的印鉴章,单位章要盖两次,支票正面盖一次,存根联和支票正面盖一个骑缝章,另外还要加盖财务主管或者法人的章,盖章完成后就可以交付给对方了。
注意事项:
1、日期一律用大写,其中1月到9月应分别写为零壹月、零贰月、??零玖月,10月应写为零壹拾月,11月写为壹拾壹月,日也相同。
2、填写转账支票的存根联后,一定要记得让领款人签字,存根联要保存好,和相关单据沾在一起,以后备查。填写完成以后,要加盖银行预留的印鉴章。
二、电脑打印支票需要那些
【推荐方案】:小灰狼支票打印软件+普通票据打印机。软件不贵,利用了现有打印机,节省成本使用灵活。
硬件要求:
平推的针式打印机(喷墨的也可以用,但是不好进纸张,支票打印要求严格);
软件要求:
用小灰狼支票打印软件等打印软件,格式调好固定下来即可,主要还因为软件一般带有客户资料存储功能,尽量大的减少录入工作量,另外,金额大小和日期大小写可以自动转换的。支票格式变化还有免费模版升级的。
【其他方案1】直接用支票打印机
适合电脑操作不会的人。缺点是:支票打印机固定死的格式,不利于临时输入用途和备注等信息打印。另外支票打印机只能打印支票,价格昂贵,一机专用成本不划算。
【其他方案2】Excel格式+票据打印机
适合Excel熟练的人,并且不想花钱的人。缺点是,Excel格式不小心弄乱了,同时没有客户资料存储这些辅助功能。纯粹是为了省钱玩Excel的人不妨试试。