一、wps2019表格数据怎么快速生成工资条
wps2019中引入了HR工具,HR工具是一个比较不多的HR助手,我们可以使用工资条生成器快速制作工资条,下面我们就来看看详细的教程。
1、首先准备好工资基本数据表,这里使用的是系统导出的工资清单
2、然后我们使用wps打开,然后再最上面找到文档助手,点击这个按钮
3、在文档助手中我们可以看到HR助手,此时点击HR助手按钮
4、我们可以看到在文档右边诛仙了一个HR高级工具,此时点击里面的工资条生成器
5、然后我们选中工资条的第一行数据行,如图所示的序号,姓名等信息
6、点击右侧的工资条生成器按钮,此时我们就可以发现变成了工资条样式,如图所示
二、wps怎么做工资条
wps怎么做工资条?工资条的制作是每位HR的必备技能之一。一般情况下,可能大家最先想到的是使用Excel来制作工资条,而且Excel中制作的方法也非常多,比如:分类汇总、函数、VBA、数据透视表、技巧排序法等等。但其实,wps中通过邮件合并功能同样也能制作工资条,且方法非常简单快捷。接下来,小编就为大家详细讲解使用wps邮件合并快速制作工资条。
具体操作:
(1)首先,我们要准备一份Excel工资表数据表格,其中包含需要发工资的人员信息,所示:
(2)关闭Excel,再打开wps,然后输入相应文本并插入一个2行7列的表格,制作工资条模板(内容与Excel工资表相同),所示:
(3)点击【邮件】-【开始合并邮件】按钮,在弹出的菜单中选择“目录”选项,邮件合并的类型我们设置为目录。
(4)点击【邮件】-【开始合并邮件】-【选择收件人】按钮,在弹出的菜单中选择“使用现有列表”选项。
(5)打开“选择数据源”对话框,找到保存数据源的位置,选择“工资表.xlsx”,单击“打开”按钮。
(6)打开“选择表格”对话框,单击“确定”按钮。
(7)将鼠标光标定位到姓名下方的第1个单元格中,点击【邮件】-【编写和插入域】-【插入合并域】按钮,在弹出的菜单中选择“编号”选项。
(8)然后按照相同的方法依次在其他单元格中插入相应的域内容。
(9)在【邮件】-【完成】组中单击“完成并合并”按钮,在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”命令。
(10)打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”栏中选中“全部”单选按钮,再单击“确定”按钮。
(11)此时,将自动新建一个名为“目录1”的wps文档,文档中将显示出所有人的工资条。
(12)工资条已经批量的制作好了,确认无误后,将此文档保存,然后打印即可。技巧提示:在制作过程中,如果工资条中个别项目的小数位数过多,我们可以设置保留2位小数。方法:返回到wps主文档(即wps模板文档),按【Alt+F9】组合键切换到域代码,在相应的数值后输入“\#”0.00””,然后再执行邮件合并,生成工资条。
好了,今天的分享就到这里,你学会了吗?
三、wps表格中怎么把工资表变成工资条
wps表格中怎么把工资表变成工资条
1、在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,这样就能够使这种格式一直填充至工资表的结束行
2、执行“开始”→“查找和选择”→“定位条件(S)”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮
3、执行“插入”→“插入工作表行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行
4、复制表头的工资细目数据
5、选中工资表A列的数据区域,执行“开始”→“查找和选择”→“定位条件(S)”命令
6、在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮
7、这时执行“Ctrl+V”命令,这时工资条就算制作完成了