有道云协作多人协同编辑如何设置

有道云协作为用户提供了多人实时协同编辑功能,可以让协作群组中的多个用户在同一时间编辑同一份文档,互不干扰。下面,小编就为大家介绍一下这一功能,以前来了解一下吧!

在有道云协作里,无论是通过新建-笔记开启的新的笔记编辑对话框,还是重新打开之前的笔记文件,都会自动支持实时协同编辑功能。

有道云协作(有道云协作多人协同编辑如何设置)

这样一来,在有道云协作中和大家共同编辑同一篇笔记的小伙伴再也不用为谁先编辑谁后编辑而苦恼了。

在多人编辑同一篇笔记时,可以通过右上方的提示栏,清楚的看到正在编辑这篇文档的人数。

更便捷的是,在正文中,你还可以通过以不同颜色标记过的用户光标,实时看到其他人正在输入和删除的文字。

这确保了所有编辑者都能够实时看到整篇文档当前状态下的变动。

版本对照管理功能应该算是协同文档编辑器的标配,有道云协作中的文档版本管理功能,用清晰的红绿高亮标记了不同编辑者在不同版本中的增删。即使这篇文章被多人改动多次,也能够逐一保留修改细节,不再担心群组成员间的误删和莫名其妙的细节变动。

有道云协作(有道云协作多人协同编辑如何设置)

你们可以集体讨论时列上提纲,大家在提纲下发散发挥,各自实时记录;

也可以头脑风暴,记下稍纵即逝的闪光点,然后再分条逐一填充。

甚至,还可以做一些更有意思的事情:和要好的同学一起完成听课笔记,和同事一起完成聚餐菜谱,和志趣相投的小伙伴一起填一首歌词等等。

有道云笔记|

《有道云笔记》云协作功能使用说明

有道云笔记协作群是一个可以相互共享资源的功能,在有道云笔记协作群的成员都可以看到别人共享的内容,那么,有道云协作怎么用呢?针对此问题,下面我就为大家图文介绍有道云笔记协作群的使用方法吧。

有道云协作怎么用

先看看有道云协作的主界面,界面分为左侧的“群列表”区域,中部的“资料库”区域和右侧的“讨论区”。

只需要输入群名称建立群并通过邀请链接邀请成员,就可以把团队建立起来进行协作了。

在团队协作中,知识管理是重要的一个组成部分。

你所在的团队中可能已经积累了很多资料,此时可以通过直接上传本地文件夹或文件来构建团队的资料库。

也可以在团队资料库中直接创建笔记来新增和修改资料,使用笔记格式不需要其他软件支持即可以进行查看和编辑。

所有的资料,都可以通过搜索来找到,支持通过关键字进行全文搜索,只要记得资料中的内容,就可以搜到

office文档可以直接打开(不用手动下载、修改、上传),所有的修改会被自动上传到资料库,并生成新的版本

针对笔记类型的资料,可以直接进行编辑,每个人的修改都会形成新的版本,且可以随时对比两个版本之间的区别。

还有协同表格的资料类型,团队成员可以进行协同编辑,可以随时看到谁在编辑表格以及编辑表格的哪个位置。

团队协作中经常存在的围绕资料讨论的场景,针对这种场景,可以针对每一篇资料进行评论,从而使知识管理中讨论的效率更高。

在讨论区,团队成员可以直接进行即时讨论,这些讨论的内容是永久存储在云端的,还可以通过@某个团队成员来加以额外提醒。

团队成员针对团队资料库的新增、修改、删除、评论等都会通知到团队成员,从而增加沟通效率。

有道云协作怎么用

声明:内容取自于网友共享的百度经验

【安装】

有道云协作是一款多平台的团队协作工具,包括桌面版、网页版、Android版、iPhone版。

Windows桌面板和Android版、iPhone版的有道云协作是融合在有道云笔记中的,可以通过有道云笔记的官网或者App Store、应用市场中搜索并下载4.0及以上版本的“有道云笔记”体验。

网页版有道云协作可以通过其官网登陆使用。

MAC版有道云协作可以通过官网下载或者在App Store中下载。

【全貌】

这里我首先用桌面端来介绍。可以看到,桌面端云协作的最左侧是群列表,中间最主要的区域是进行团队资料管理的地方,而最右侧是团队即时通讯区。

【怎么建群呢?】

在有道云协作中,群的建立可以围绕一个项目、一个职能、一个兴趣。

群的创建很有灵活,不需要僵化的根据公司的一级二级行政部门来划分。而且建立这些群的过程非常简单,只要几分钟的时间。还可以在建好的群中复制邀请链接,邀请同伴加入。

【团队资料管理】

云协作支持所有主流的资料格式,包括Office、PDF、图片、笔记、表格和其他任意类型的文件。

Office类型的资料在云协作中得到了深度的支持,保存在协作群中的word、excel、ppt等,只要一个点击就可以在本地打开进行编辑,当这个Word文档关闭之后,被修改过的文档就会自动同步到协作群中,避免了每次修改都下载、找临时的地方存放、再上传这些繁琐的操作。

云协作中也将云笔记中的笔记格式平滑迁移了过来。和Word格式相比,笔记格式更轻量,可以直接在云协作中编辑笔记内容。

【版本管理】

在云协作中文档的每一个历史版本都被保存下来,而且每次修改的痕迹都能清晰的展示。只有点击相应的版本号,就可以看到对应的版本内容。

其中笔记格式的文档可以通过颜色标识清晰的看到每次修改的新增和删除。

【协同表格】

有道云协作支持了一个非常酷的文件格式,那就是“协同表格”。协同表格的最大特色是多个人可以在同一个时间对同一个表格实时进行编辑。一目了然,非常清晰。同时,还可以在这里做进度管理。

【团队实时通讯】

当在桌面端对相关笔记进行了修改,或者作出评论之后,一条修改通知会在桌面端自动生成。正在外出的同伴,不在电脑旁,也可以在手机上收到这条通知,实时查看刚刚修改过的笔记内容。同样,在手机协作中的任何动态也会即时同步到PC端。而且,还可以@相应的负责人,团队成员间可以实时信息同步共享,快速作出反应。

【搜索】

团队资料越来越多,还可以通过搜索,快速定位相关资料。资料和讨论区的内容都可以被搜索到。

文章到此结束,希望我们对于有道云协作和有道云协作多人协同编辑如何设置的问题能够给您带来一些启发和解决方案。如果您需要更多信息或者有其他问题,请随时联系我们。