一、在Visio2007中选择与使用形状
在 Visio2007绘图中，通常需要先选择形状然后才能进行其他操作，如移动、旋转或调整形状大小。Visio2007提供了几个用于选择形状的工具。了解每个工具的使用场合可以轻松地处理形状。
选择一个形状
要处理某个形状，请首先在绘图页上选择它，然后执行您的任务，例如应用格式、移动该形状、对齐它或添加文本。
单击“常用”工具栏上的指针工具，然后指向绘图页上您要选择的形状。
当指针变成四向箭头时，单击该形状。
当选择该形状时，其上将显示绿色手柄。
注释您可以拖动这些手柄，调整形状大小，这些手柄在二维形状中叫做选择手柄，在一维形状中叫做端点。形状上显示的绿色圆形叫做旋转手柄，您可以沿所需的任意方向拖动它来旋转形状。
选择多个 Visio2007形状
当您要移动许多形状或设置许多形状的格式时，您可以一次选择所有要一同处理的多个形状。使用的方法取决于多种因素：要执行的操作性质、要确定为主形状的形状以及如何在绘图中排列要选择的形状（无论这些形状在页面上是相邻的还是分散的）。
您可以使用下列任一方法选择多个形状：
使用“区域选择”工具
当您可以方便地在形状周围绘制矩形选中内容网时（该选中内容网以绿色线条表示，包含所有要选择的形状），请使用“区域选择”工具。
单击“指针”工具旁边的下箭头，然后单击“‘区域选择’工具”。
将指针置于要选择的形状上方或形状的左侧，然后进行拖动，以便在形状周围创建选中内容网。
选择形状后，您会看到选择的形状周围出现绿色的选择手柄，各个形状周围显示洋红色线条。
主形状具有洋红色粗轮廓线。
使用“套索选择”工具
使用“套索选择”工具，您可以选择非矩形区域中的多个形状。
单击“指针”工具旁边的下箭头，然后单击“套索选择”工具。
将自由绘制的选中内容网拖至要选择的形状周围。
选择多个形状时，所选的形状周围会显示绿色选择手柄。
提示默认情况下，对于“区域选择”和“套索选择”工具来说，选中内容网必须完全围住它要选中的每个形状。如果您需要更多的灵活性，则可以拓宽选中内容网，以使其中的部分形状也被选中。要执行此操作，请在“工具”菜单上单击“选项”，然后在“常规”选项卡上选中“选择区域内的部分形状”复选框。
使用“多重选择”工具
使用“多重选择”工具，可以在选择内容中添加形状。此工具可用来控制主形状的定义。
例如，如果形状彼此靠得很近，则可以单击一个形状使其作为主形状，然后单击其他形状将它们添加至选择内容中。
单击“指针”工具旁边的下箭头，然后单击“多重选择”工具。
单击要选择的每个形状。
您选择的第一个形状周围是洋红色粗轮廓线，而所有其他形状周围都是洋红色细轮廓线。
注释使用“多重选择”工具并在形状周围拖动鼠标时，指针的作用与“区域选择”工具相似。
使用键盘快捷方式
您可以按住 Shift或 Ctrl，同时单击形状，以便一次选择多个形状。
您也可以使用这些键在当前选择内容中添加其他形状。例如，如果要在使用“区域选择”工具创建的选择内容中添加形状，则可以按住 Shift或 Ctrl，然后单击相应的形状。
选择某一页上的所有形状
如果缩放至某个页面中并且要保持近距离仔细查看，则可以很方便地选择页面上的所有形状，而不必依次单击这些形状，或将选中内容网拖至它们周围。
请执行下列操作之一：
在“编辑”菜单上，单击“全选”。
按 Ctrl+A。
当您选择页面上的所有形状时，您在页面上拖动的最后一个形状将成为主形状。
选择特定类型的所有对象
您可以方便地选择所有特定类型的对象，如形状、组合或参考线：
在“编辑”菜单上，单击“按类型选择”，然后选中所需的对象类型，如形状、组合或参考线。
取消选择一个或多个形状
如果无意中在选择内容中包含了不需要的形状，则可以方便地取消选择一个或多个形状。
取消选择所有形状：
单击绘图中的空白区域或按 Esc。
取消选择多个选中的形状中的一个形状：
请按 Shift并单击要取消其选择的形状。
选择内容问题疑难解答
如果在绘图页上选择形状时遇到了麻烦，则问题可能是形状受到保护，或者它们是组合在一起的。
形状处于保护状态吗？
如果无法选择形状，则形状可能受到保护，不允许进行选择，这样做的目的是防止您删除或应用对该形状所做的任何更改，如确定位置、调整大小、设置格式、编辑文本或旋转等。
删除选择保护：
在“视图”菜单上，单击“绘图资源管理器窗口”。
右键单击绘图文件名，然后单击“保护文档”。
在“保护文档”对话框中，清除“形状”复选框，然后单击“确定”。
如果您可以选择形状，但不能对其应用任何更改，则该形状可能仍然受到保护。如果您选择的形状上显示灰色的手柄，则该形状处于锁定状态，不允许应用所有更改。
删除所有更改保护：
选择形状，然后在“格式”菜单上，单击“保护”。
清除应用于要更改的特性的复选框，然后单击“确定”。
形状是否组合到一起？
如果可以选择形状，但是不能按您的意愿处理它，则该形状可能是一个组合形状。组合在一起的形状与一个形状具有类似的功能。例如，如果将形状组合在一起，则可以同时更改它们的颜色。
了解形状是否为组合形状：
选择该形状，然后单击“格式”菜单上的“特殊”。如果该形状“类型”指定为“组合”，则该形状为组合形状。
选择组合形状中的一个形状：
请选择该 Visio2007组合形状，然后在“编辑”菜单中，单击“打开组合”。
显示该形状组合的窗口即会打开。然后您可以选择一个形状并对其应用更改。完成操作后，单击窗口右上角的“关闭”按钮可关闭此窗口。
提示您还可以一次单击一个组合形状，然后单击该组合形状中的一个特定形状，来选择其中的一个形状。
二、Microsoft Visio 2007 有哪些优缺点
visio 2007功能更强大，但只能在XP以上版本 Microsoft Office Visio 2007的 10大优点 Visio 2007使得 IT和商务专业人士可以轻松地可视化、分析和交流复杂信息、系统与过程。使用具有专业外观的 Visio图表，您可以改善对系统与过程的了解，真正了解复杂信息，并使用这些知识为企业作出更好的决策。下文是使用 Office Visio 2007的 10大理由。以可视化手段编档和设计系统与过程。以可视化手段编档和设计系统与过程。通过 Office Visio 2007中的众多图表类型，有效地编档、设计和理解过程与系统。使用新的“开始使用”窗口，快速查找最近使用过的模板和文档。通过查看改进的缩略图预览，轻松确定要使用的模板。在新的“示例”窗口中打开示例图表，获得创建和设计自己的图表的主意。让 Office Visio 2007为您自动地连接、分发和对齐图表中的形状—以一个操作完成一切。通过将图表与各种来源的信息集成，提高工作效率。通过将图表与各种来源的信息集成，提高工作效率。将数据与图表集成，以便合并不同的复杂可视化、文本与数字信息来源，为数据提供可视化环境，并创建系统或过程的全景图。使用 Office Visio 2007中的新数据选取器向导，更轻松地将图表链接到一系列数据源的数据。使用新的自动链接向导，将图表中的所有形状与数据关联起来。通过让 Office Visio 2007为您保持最新的图表，减少手动数据输入工作。通过让 Office Visio 2007为您保持最新的图表，减少手动数据输入工作。不再需要担心 Visio图表中的数据会陈旧。通过使用新的数据刷新功能，或安排 Office Visio 2007在固定的间隔为您自动刷新图表中的数据，轻松刷新图表中的数据。轻松解决数据冲突。在当显示在绘画页面右侧的新“刷新冲突”任务窗格中的数据更改时，可能会产生冲突。在图表中显示数据，分析信息并了解实际情况。在图表中显示数据，分析信息并了解实际情况。将数据作为形状旁的标注进行显示，在形状下的框中显示位置字段，直接在形状上面或边缘附近显示替换字段—全都使用新的“数据图形库”任务窗格完成。通过 PivotDiagram轻松跟踪趋势，识别问题和标记异常。通过 PivotDiagram轻松跟踪趋势，识别问题和标记异常。使用 Office Visio 2007中的新 PivotDiagram模板，在显示数据组与总计的层次化表单中对业务数据进行可视化。在 PivotDiagram中钻取复杂数据，动态地创建不同的数据视图，将条件格式应用于数据以便跟踪趋势，识别问题，并标记异常。使用新的“数据图形库”任务窗格，将条件格式应用于数据，并自定义它在 PivotDiagram中的显示方式。例如，将可变数据作为进度条显示，用箭头表示增、减数据，并以星的形式查看排行。将 PivotDiagram插入任何 Visio图表，提供指标与报表，帮助您跟踪一个过程或系统的进度。更高效地跟踪和报告项目信息。更高效地跟踪和报告项目信息。通过在 Microsoft Office SharePoint Server和 Microsoft Office Project中生成 Office Visio 2007图表形式的可视化报表，更有效地跟踪和报告这些程序中管理的项目。与需要轻松识别问题，以及希望以可视化手段跟踪任务、工作流和人员与设备等项目资源的受众共享图表。通过新模板和形状交流复杂信息。通过新模板和形状交流复杂信息。通过 Office Visio 2007中新的和改进模板与形状，以更多方式进行可视化交流。例如，带有新 Windows Workflow Services模板的启用了图表工作流的应用程序。通过改进的 3-D工作流形状，设计更加动态的工作流。在新的 Office Visio 2007帮助查看器中，更轻松地查找关于使用新的和现有的 Visio图表的信息。使用它直接在 Visio内轻松地搜索整个 Microsoft Office Online Web站点，寻找问题答案和更多模板。通过美观图表影响受众。通过美观图表影响受众。使用新的“主题”任务窗格，为整个图表选择一种颜色或效果，设计具有专业外观的 Visio图表。Office Visio 2007采用了与 Microsoft Office PowerPoint同样的颜色主题，因此您可以在 Office Visio 2007图表和 Office PowerPoint演示文稿中选择匹配的颜色。与需要图表来更好地作业务决策的每个人共享图表。与需要图表来更好地作业务决策的每个人共享图表。通过图表提供组织的宝贵数据，使用 Office Visio 2007进行轻松共享，在安装了免费的 Visio查看器时在 Microsoft Internet Explorer中查看，或在 Microsoft Office Outlook 2007中预览这些数据，实现对这些数据的高效访问。对于没有 Office Visio 2007或 Visio查看器的人，将图表保存为 Web页、JPG文件或 GIF文件。甚至将 Visio图表转换为可移植文档格式(PDF)文件，提高其可移植性，并扩大受众范围。以编程方式自定义 Office Visio 2007，适合您的特殊需求。以编程方式自定义 Office Visio 2007，适合您的特殊需求。以编程方式扩展 Office Visio 2007，或将其集成到其他应用程序，满足您行业特有的情景或独特的组织要求。开发自己的自定义解决方案与形状，或使用 Visio解决方案提供商的。使用 Office Visio 2007的软件与数据库类别中的模板，通过 Unified Modeling Language(UML)、数据流和 Microsoft Windows用户界面图表等 Office Visio 2007图表，可视化任何自定义解决方案。定义自己的功能，并在 Visio ShapeSheet中引用它们，轻松再利用您的代码。通过 Office Visio 2007和 Visio Drawing Control，创建连接到数据的解决方案，实现轻松地连接到和显示任何环境中的数据。
参考资料：
三、Visio2007有哪些新功能
随着微软office软件升级到了2007版本，其组件之一——Visio也过渡到了 Visio 2007。
Visio 2007相较与以前的版本都做了哪些更新呢？今天我们就来看看Visio 2007有哪些新功能。
Microsoft Office Visio 2007帮助你创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。
大多数图形软件程序依赖艺术技能。然而，在你使用 Visio时，以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。现在，Office Visio 2007中的新增功能和增强功能使得创建 Visio图表更为简单、快捷，令人印象更加深刻。
Visio有两个版本：Microsoft Office Visio Professional 2007和 Microsoft Office Visio Standard 2007。Office Visio Standard 2007具备 Office Visio Professional 2007包含的许多功能，但是 Office Visio Professional 2007还包含更多图表类型的模板以及若干项高级功能。
提示：使用现有的数据，你可以生成许多种类的 Visio标准图表，包括组织结构图、日程表、日历和甘特图。然而，本文讨论的新数据功能和增强的数据功能仅在 Office Visio Professional 2007中提供，而在 Office Visio Standard 2007中没有提供。
快速入门
使用 Office Visio 2007中新的“入门”窗口，便可找到所需的模板。
更简单的模板类别现在，由于简化了模板类别，例如业务、流程图、网络、计划等，你可以更轻松地只找到所需的模板。
大模板预览每个模板的大缩略图预览和描述有助于你快速识别最适合你的图表的模板。
特色模板每个类别中最常用的 Visio模板现在显示在每个类别视图的顶部，以便你快速找到它们。
最近的模板列表Visio现在包含一个新的用于打开最近使用过的模板的快捷方式，以便你更快地找到喜欢的模板。
示例图表（需要使用 Office Visio Professional 2007）你现在可以浏览新的示例图表和数据源，以获得关于创建自己的数据驱动的图表的构思。
轻松创建具有专业外观的图表
Office Visio 2007中新的“主题”功能使你不必选择颜色和效果。现在，只需单击一次鼠标，即可对图表赋予专业的外观。
主题颜色从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择，或者创建自己的配色方案来匹配你的公司徽标和商标。Visio自带的主题颜色与 PowerPoint和 word等其他 Office 2007程序中的主题颜色匹配。
主题效果通过对字体、填充、阴影、线条和连接线应用一组统一的设计元素，使绘图的外观更统一、更有吸引力。
新的模板和形状通过使用新的模板，例如数据透视关系图、价值流图和 ITIL（信息技术基础设施库）模板，快速创建范围更广的图表。（所有这些都需要使用 Office Visio Professional 2007。）你也可以通过使用工作流程图模板中的新工作流形状创建更多动态工作流。工作流形状具有全新的等角三维样式，使图表外观更佳。
使用“自动连接”连接图表中的形状
Office Visio 2007中新的“自动连接”功能使你不必手动连接形状。只需几次单击，这项新功能便会自动连接、均匀分布并准确对齐形状。
在将形状拖放到绘图页时连接它们将指针停留在绘图页中的形状上时，你会看到形状周围出现蓝色箭头。当你将另一形状拖放到其中一个蓝色连接箭头上时，Visio会自动连接这两个形状，均匀地分布它们，并将它们对齐。
在单击模具上的形状后连接形状现在还有一个更快地连接形状的方法。在“形状”窗口中选择一个形状，将指针停留在绘图页中的一个形状上，然后单击要连接的目标形状一侧的蓝色连接箭头。Visio会自动添加和连接形状，均匀地分布它，并将其对齐。通过这种方法，你可以快速连接整个系列的形状，例如一个流程图中的各个形状。
连接绘图页上已存在的形状你甚至可以自动连接绘图页上已存在的两个形状。只需单击与要连接的目标形状距离最近的形状上的蓝色连接箭头即可。
将数据集成到图表中（需要使用 Office Visio Professional 2007）
Office Visio 2007现在实现了更深层次的数据连接：更轻松、快捷地将数据源连接到使用任一 Visio版本创建的任何图表-流程图、组织结构图、网络图、空间设计图等。你可以自动将图表连接到多个外部数据源。新的“数据”菜单和“数据”工具栏使你可以访问需要的任何内容。
轻松将图表连接到常用数据源使用新的“数据选择器向导”，引导你连接到 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、Microsoft sql server和其他常用外部数据源，将数据集成到你的图表中。你可以选择自定义数据范围、筛选要导入的数据，甚至将图表链接到多个数据源。
从 Visio内查看数据在将数据连接到图表后，你可以使用新的“外部数据”窗口查看数据。
通过将数据行拖放到空白绘图页上创建图表在“形状”窗口中选择一个形状，然后从新的“外部数据”窗口中将一个数据行拖放到绘图页上。Visio会同时将形状添加到该页并将数据与形状相关联。
将数据链接到现有图表中的单个形状从新的“外部数据”窗口中将一个数据行拖放到图表中的一个形状上，以手动将数据链接到形状。将数据链接到形状后，你可以在新命名为“形状数据”的窗口（以前称为“自定义属性”窗口）中看到数据。
自动将数据链接到形状通过使用新的“自动链接向导”将 Visio图表中的形状链接到外部数据源中的数据行，从而节省了时间。
轻松刷新图表中的所有数据使用新的“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的数据，而无需手动重新输入。在新的“刷新冲突”任务窗格中轻松处理任何冲突。你甚至可以安排刷新按照所需的频率自动进行。
展现数据图形中的数据（需要使用 Office Visio Professional 2007）
将数据集成到图表中只是将图表转换为功能强大的跟踪工具的第一步。现在，使用 Office Visio 2007，你可以更为轻松地显示和自定义数据在图表中的外观，以帮助传递你的信息。
在新的“数据图形”任务窗格中，只需单击要在图表中按照你所期望的方式显示数据的格式即可。你可以对可变数据使用进度栏，对增大或减小的数据使用箭头，对分级数据使用星号。你无需自己设置任何格式- Visio会自动处理格式。
此外，现在数据值可以控制形状的颜色和外观。你也无需设置它们的格式，而只需指定格式出现的条件。
通过使用数据透视关系图使复杂信息可视化（需要使用 Office Visio Professional 2007）
Office Visio 2007提供了一种新的图表类型-数据透视关系图。数据透视关系图将数据显示为按树状结构排列的形状集合，帮助你以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据。使用数据透视关系图，你能够以可视化的方式浏览业务数据，分析、深入研究这些数据，并创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息。通过使用专用于跟踪数据的形状库，你可以轻松确定关键问题、跟踪趋势和标记异常情况。你甚至可以将数据透视关系图插入到任何其他 Visio图表中以提供数据的补充视图。
要创建数据透视关系图，请打开数据透视关系图模板，数据选取器向导会立即启动。该向导将引导你逐步将图表连接到数据源，然后创建一个数据透视节点，该节点链接到数据源中的所有数据。你可以展开该数据透视节点以显示与要分析的数据对应的各个级别。
从其他 2007 Office发布版程序内生成和查看 Visio图表
你可以直接从 Microsoft SharePoint网站和 Microsoft Office Project 2007内生成数据透视关系图形式的可视报告，以新的方式与同事协作。与不具备 Visio的人们共享你的图表，让他们在 Microsoft Office Outlook 2007内预览你的图表。
从 Microsoft Office Project内生成 Visio数据透视关系图现在，你可以从 Project中报告关于资源和任务数据的信息。（需要使用 Microsoft Office Project 2007）
从 Microsoft Office SharePoints列表中生成 Visio数据透视关系图现在，你可以从 SharePoint列表中报告关于问题和任务的信息，还可以跟踪工作流。（需要使用 Microsoft SharePoint网站）
查看附加到电子邮件中的 Visio图表现在，你可以在 Outlook内预览附加到电子邮件中的 Visio图表，即使你未安装 Visio也可以。（需要使用 Microsoft Office Outlook 2007）
面向更广泛的访问群体
现在，使用 Office Visio 2007，你可以通过图表与更广泛的访问群体进行更有效的交流。
将 Visio图表保存为 PDF和 XPS文件格式通过将图表保存为以下格式，你可以轻松地与所有人共享你的 Visio图表，包括不具备 Microsoft Office的人员：
可移植文档格式(PDF)PDF是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 PDF格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易复制或更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF格式也很有用。
XML纸张规范(XPS)XPS是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 XPS格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易复制或更改。
提示：只有安装了加载项之后，才能在 Office 2007程序中将文件另存为 PDF或 XPS文件。
防止人们看到你的 Visio图表中的敏感信息删除注释、审阅者标记和其他类型的个人信息。
尽可能减小 Visio绘图文件的大小删除不再需要的信息，例如绘图预览、未使用的主控形状和未使用的主题。