一、如何做邮件合并请详细说明
邮件合并是一种高效的工作方式,它能够在邮件文档(主文档)中将固定内容与一组通信资料(数据源:如WPS表格等)结合,批量生成需要的邮件文档。通过这种方式,用户可以大大提高工作效率。
邮件合并功能不仅可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档,还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。目前,WPS支持以WPS文字创建主文档,以及WPS创建数据源的合并方式,但并不支持以PDF为主文档或数据源。
使用邮件合并时,首先要准备一个包含所有必要信息的WPS表格作为数据源,然后在WPS文字中创建一个包含固定内容的主文档。接下来,将数据源导入到WPS文字中,选择需要合并的字段,最后生成所需数量的邮件文档。
需要注意的是,WPS文字中的邮件合并功能要求主文档和数据源都必须是WPS格式。如果需要处理其他格式的文件,例如PDF,那么就需要先将这些文件转换为WPS格式,才能进行邮件合并操作。
总之,邮件合并是一项强大的功能,可以大大提高工作效率,特别是在处理大量数据和文档时。通过熟练掌握邮件合并的使用方法,用户可以更加高效地完成各种文档任务。
二、wps邮件合并功能怎么操作
1、点击邮件
打开WPS Office,点击打开按钮,找到做好的稿件,点击打开,点击引用选项卡,在功能区最右侧点击邮件。
2、打开数据源
选项卡最后面出现邮件合并选项,点击功能区的第一项打开数据源。
3、选中Sheet1
找到录好的Excel数据源点击打开,弹出选择表格对话框,录好的数据是放在Sheet1中,则选中Sheet1,点击确定。
4、点击插入合并域
把光标点击在要放入数据的区域,点击插入合并域,弹出插入域对话框,选择对应的数据源,点击插入。
5、插入其它的数据域
同样的方法插入其它的数据域,全部插入完毕,在功能区右侧找到合并到新文档点击即可。
三、wps中邮件合并功能怎么使用
wps中邮件合并功能的使用步骤如下:
工具:联想电脑W470B,win7系统。
1、首先打开电脑里的WPSOffice,找到做好的稿件,点击打开,点击引用选项卡。
2、在功能区最右侧点击邮件,选项卡最后面出现邮件合并选项,点击功能区的第一项打开数据源。
3、找到录好的Excel数据源点击打开,弹出选择表格对话框,录好的数据是放在Sheet1中,则选中Sheet1,再点击确定。
4、接下来把光标点击在要放入数据的区域,点击插入合并域。
5、弹出插入域对话框,选择对应的数据源,点击插入。
6、同样的方法插入其它的数据域。
7、全部插入完毕后,在功能区右侧找到合并到新文档点击。
8、弹出合并到新文档对话框,确定后就把数据合并出来了。