一、WPS云空间只有1G,满了怎么办
提升工作效率,WPS云空间管理小技巧
金山WPS Office 2013的Office文档云备份功能无疑是一个强大的助手,它允许你将Word、Excel和PPT等文档安全存储在WPS云空间,即使电脑出问题,也能轻松通过账号找回你的宝贵文件。版本更新后的云备份功能更加便捷,支持手动保存和文档漫游,让文件备份变得既智能又高效。
然而,1G的空间限制
然而,WPS云文档空间的容量仅为1G,这可能会在你频繁使用文档漫游功能,每月收到空间已满的提醒时,带来一丝困扰。如何在享受便捷的同时,避免空间告急呢?
解决方案在手
面对空间满载,你有两种选择。首先,你可以删除漫游箱中WPS自动备份的非必要文件,或者直接清理自己上传的文件,为新文档腾出空间。另一种方法是升级为WPS VIP会员,最低的青铜会员只需每月3元,这个价格相当实惠,能获得1T云空间、无广告体验以及丰富的云字体和教学资源。
升级会员,获得更多
如果你选择长期订阅,如一次性购买12个月,还能享受8折优惠,每月仅需2.4元。这样的投资,换来的是更高效的工作环境和无与伦比的使用体验。
WPS Office的综合优势
尽管WPS Office 2013偶尔会弹出广告,但它依旧凭借其免费且易用的特性,稳居Office软件的首选位置。而且,其同步功能超越了微软Office,且为中国用户提供了许多贴心设计,如云空间容量的调整就是其中一例。
总结
尽管WPS Office 2013的云空间容量有所缩减,但通过合理管理,你可以继续享受它的强大功能。希望这些小贴士能帮助你在有限的空间内实现文档的高效管理,提升你的工作效率。
二、wps云文档如何清理空间
WPS云空间满了可以采取以下清理方式:
1.清理云端已关闭的文件:在使用WPS过程中,有时可能会关闭一些文件,这些文件会自动上传到云端。如果发现云空间已满,可以登录WPS账户,查看云空间状态,找到已关闭的文件并删除。
2.清理云端文档:在WPS云空间中,通常会有一个“文档”文件夹,里面存放着过往编辑过的文档。这些文档虽然没有打开,但仍然占用一定空间。可以定期清理这些已关闭的文档,释放空间。
3.清理临时文件:WPS云空间也会保存一些临时文件,如最近打开的文件列表、历史搜索记录等。如果不需要这些临时文件,也可以进行清理。
4.删除重复文件:有时候两个不同的文档可能会保存有内容相同的文件,这些重复的文件会占用大量空间。可以使用WPS的查找功能,查找重复文件并删除。
5.清理回收站:回收站中也可能存在一些已删除但未清理的文件,可以通过WPS账户登录,查看回收站并清理已删除的文件。
6.使用付费空间:如果以上方法都不能满足需求,可以选择升级WPS云空间,获取更多存储空间。
拓展知识:
另外需要注意的是,WPS提供了云同步功能,可以实现不同设备之间的文档同步和共享,但这也导致了数据冗余和占用空间的问题。
为了更好地管理云空间,可以定期检查和清理云端已关闭的文件、重复文件等。同时,也可以考虑使用其他云存储服务,如Google Drive、OneDrive等,以获得更大的存储空间和更好的数据管理功能。
三、WPS云空间已满解决办法
相信很多朋友都在使用金山WPS Office 2013。这个软件有一个十分好用的功能——Office文档云备份,可以让你将的Word文档、Excel文档和PPT文档等Office文档保存到WPS云空间里,让你就算电脑坏了也能通过WPS账号找回你云备份的文档!
经过多次改版,目前的Office文档云备份功能还是挺不错的,可以手动保存文档,也可以设定为文档自动漫游。唯一的遗憾的是,WPS云文档空间只有1G左右。
WPS云文档备份功能怎么用——特色功能——打开云文档、保存云文档和文档漫游
如果你使用了文档漫游功能,并且经常使用WPS Office,那么小编预计在一个月左右你就收到“您的WPS云文档空间已经用满”的温馨提示。
“您的WPS云文档空间已经用满”
如果你想继续用这个很实用的WPS云文档备份功能,那么只有两个方法,一是手动删除云空间上一些文件,如【漫游箱】的文件或自己手动上传的文件。
漫游箱的文件都是WPS帮你自动备份的文件,如果没需要可以直接删掉
第二个继续使用WPS云文档备份功能的方法是,购买WPS VIP会员。最低是WPS青铜会员是3元月租,也算是超低价了(你想想现在3元能买啥)。
购买最低等级的WPS青铜会员之后,你除了获得1T云空间之外,还获得零广告无骚扰的特权,也获得103款云字体的使用权,还能看各种教学视频。
如果一次性买12月,还能打8折,相当于2.4元每月
写在最后
虽然WPS Office 2013目前已经天天弹广告,但依然是首选的Office软件,理由是这是一个免费好用的Office软件。另外, WPS Office 2013在同步功能上实际上是比微软Office做得还要好,还开发了各种针对中国用户设计的功能。